Yevmiye defteri, bir işletmenin tüm mali işlemlerini kaydeden, gelecekteki mutabakat için kullanılacak ve genel defter gibi diğer resmi muhasebe kayıtlarına aktarılan ayrıntılı bir hesaptır. Günlük kayıt sırasına göre ve günlük olarak kaydedilen muhasebe kayıtlarında kayıt tutma sürecinin başlangıcında muhasebe defteridir.
Defter, 3 işlemde finansal tabloların toplanması, kaydedilmesi ve oluşturulması şeklinde incelenirse, belgelerin kaydedilmesinin ilk aşaması olduğu söylenebilir. Dergideki girdiler büyük deftere (Genel Defter) kaydedilir. Kayıtların bir bütün olarak ve dergi vasıtasıyla düzenli ve sıralı olarak kaydedilmesi, bir sonraki dönemde hesaplar bazında yapılacak kayıtların herhangi bir hata olmadan yapılmasını sağlar. Kayıtlardaki hataları azaltmaya yardımcı olur ve ayrıca hataları bulmayı kolaylaştırır.
Kayıtta”gündelik” anlamına gelir, böylece günlüğe “günlük” denir. Her kayıt bir günlük öğesi olarak adlandırılır. Günlük aşağıdaki bilgileri içerir: Tarih (İşlemin kaydedildiği tarih), Alacaklı Hesabı, Borçlu hesabı, Açıklama (Belge tarihi, sayı veya işlemin niteliği gibi bilgiler), Miktar yer almaktadır.
Büyük deftere hangi sayfaların dahil edildiğini göstermek için kayıtlar deftere (büyük defter) aktarıldığında, büyük defter sayfa numarası günlük öğesi numarasından önce eklenir. Kayıtta değişiklik yapmak mümkün değildir, kaydedilen işlemler daha sonra değiştirilemez veya kayıtlar yeni kayıtlara eklenemez. Herhangi bir kaydın değiştirilmesi veya düzeltilmesi gerekiyorsa, bu sadece muhasebe kuralları altında açılacak yeni kayıtlarla yapılabilir. Aynı şekilde, dergi ciltli ve sayfa numarası olarak yazdırılır, sayfaları atlamak veya sayfayı veya sayfayı atlamak mümkün değildir. Kitap vergi kanunlarına göre de yaprak olarak kullanılabilir.
Yevmiye defteri, bir işlemin tarihini, hangi hesapların etkilendiğini ve miktarları, genellikle çift girişli bir defter tutma yönteminde belirtir.
Çift girişli defter tutma
Çift girişli muhasebe, en yaygın muhasebe şeklidir. Doğrudan yevmiye defterilerin tutulduğu yolu etkiler ve günlük kayıtları kaydedilir. Her iş işlemi iki hesap arasında bir değişimden oluşur. Bu, her bir günlük girişinin iki sütunla kaydedildiği anlamına gelir.
Muhasebe amaçları için bir yevmiye defteri, bilgisayar yazılımı gibi muhasebe yazılımı içinde bir kitap, elektronik tablo veya veri olarak saklanan fiziksel bir kayıt veya dijital bir belgedir. Bir ticari işlem yapıldığında, bir muhasebeci mali işlemi bir günlük girişi olarak girer. Gider veya gelir, günlük giriş ayrıntılarını içeren bir veya daha fazla işletme hesabını etkiler. Günlük tutma, objektif kayıt tutmanın önemli bir parçasıdır ve daha sonra muhasebe sürecinde özlü gözden geçirme ve kayıt-aktarım yapılmasına izin verir. yevmiye defteriler genellikle genel muhasebe ile birlikte bir ticaret veya denetim sürecinin bir parçası olarak gözden geçirilir.
Günlük girişi, bir finansal işlemde finansal işlemi detaylandıran kayıt girişidir. Bir günlük kaydı bir şirketin günlüğüne kaydedildiğinde, genellikle bir çift giriş yöntemi kullanılarak kaydedilir, ancak aynı zamanda tek girişli bir defter tutma yöntemi kullanılarak da kaydedilebilir.