İş ararken özgeçmişinizle kapı kapı dolaşıyorsanız artık tüm başvurular dijital kanallardan yapılabiliyor. Ön yazı nasıl yazılır? Elbette bu dijitalleşme, iş arayanların yalnızca özgeçmiş göndermenin ötesine geçen başvurularda öne çıkmanın alternatif yollarını bulmasını gerektiriyor.
Günümüzde, ne kadar iyi yazılmış olursa olsun, ön yazısı olmayan bir özgeçmiş tek başına pek bir anlam ifade etmiyor. Binlerce kişinin başvurduğu bir işe başvurduktan sonra, sadece özgeçmişinizi göndermeniz çoğu zaman bir görüşmeye davet edilmeniz için yeterli değildir. Bu nedenle, her başvurduğunuzda özgeçmişinizi destekleyecek bir ön yazıya ihtiyacınız vardır. Özgeçmişiniz hazır olduğunda, ön mektubunuzu yazmanın zamanı geldi. Ön yazı nedir? Gelin bunu birlikte keşfedelim.
Ön yazı nasıl yazılır? Ön yazı nedir?
Ön yazınız başvurularınızda öne çıkaracağınız en önemli unsurlardan biridir. Ön mektubu ilk izlenim olarak düşünebilirsiniz. İşe alımdan sorumlu kişinin ilk kez oluşturduğunuz tekliflere erişebileceği yer burasıdır. Özetlemek gerekirse başvurduğunuz işe neden alınmanız gerektiğini açıklayan bir mektup diyebiliriz. Özellikle başvuru aşamasında kariyer sayfalarında ön yazı seçeneğini görebilirsiniz. Ancak sadece kariyer sitelerinde değil, e-posta yoluyla başvuru yaparken de ön yazı yazmak çok önemlidir.
Ön yazı nasıl yazılır? Bir ön yazının içeriği ne olmalıdır?
Ön yazıda dikkat etmeniz gereken ilk şey selamlamadır. Özgeçmişinizi doğrudan birine gönderiyorsanız “Sevgili……” deyin. Eğer bir şirket e-postasına ya da kariyer sitesine gönderiyorsanız ön yazınıza “Sayın İnsan Kaynakları Temsilcisi” diye başlayabilirsiniz. “Selamlama” ile bitirmeniz çok önemli. Giriş, gelişme ve kapanış aşamalarıyla ön yazıya bakalım:
“Sevgili İK Profesyoneli” ifadesiyle başlayabilirsiniz.
Giriş paragrafınızda hangi pozisyona başvurduğunuzu, ilanı nerede gördüğünüzü ve pozisyona neden başvurduğunuzu belirtin.
Metinde kendinizi birkaç kısa cümleyle tanıtın ve onlara neden işe uygun olduğunuzu ve işe uygun hangi becerilere sahip olduğunuzu anlatın. Özgeçmişinizin doğru olduğundan emin olun ancak özgeçmişinizde tam olarak ne olduğunu yazmamaya dikkat edin. Örneğin; Eğer özgeçmişinizde Excel’i ileri düzeyde kullandığınız belirtiliyorsa, açılan iş ilanıyla ilgili olmadığı sürece bunu ön yazınızda özellikle belirtmenize gerek yoktur.
İşe alım görevlisine teşekkür ederek kapanış paragrafınızı sonlandırın.
Örneğin;
“Özgeçmişim ektedir. Uygun görürseniz sizinle tanışıp hikayemi daha detaylı anlatmaktan büyük mutluluk duyacağım. Samimi olarak.” Ön mektubunuzu aşağıdaki şablonla sonlandırabilirsiniz: Ön mektubunuzun sonuna adınızı ve soyadınızı eklemeyi unutmayın.
Ön yazı nasıl yazılır? Ön yazı yazarken dikkat edilmesi gereken kurallar
1) Yazım kurallarına dikkat edin.
Hem ön yazı yazarken hem de özgeçmiş yazarken yazım kurallarına çok dikkat etmelisiniz. İşe alım yetkililerinin başvurularınızda ilk fark edecekleri ve dikkat edecekleri şey yazım kurallarıdır.
2) Kendiniz hakkında orijinal bilgiler verin
Genel bilgilerden bahsetmek yerine sizi benzersiz kılan özelliklerden bahsetmek yazınızın diğerlerinden öne çıkmasını sağlayacaktır. Ön yazınızın içeriğiyle rakiplerinizden öne çıkmanız gerekiyor. Bu, görüşmeye davet edilme şansınızı daha da artıracaktır. Yeteneklerinizden açıklayıcı bir şekilde bahsedin.
3) Kısa ve öz cümleler yazın.
Metninizi uzun cümlelerle süslemeye çalışmak işe alım yapanların sıkılmasına ve sizin hakkınızda olumsuz düşüncelere kapılmasına neden olabilir. Uzun cümleler yerine kısa ve öz cümleler kullanarak kendinizi net bir şekilde tanıttığınızdan emin olun.
4) Farklı pozisyonlar için farklı özgeçmişler hazırlayın.
Her açık pozisyonun gerektirdiği çalışan profili ve beceriler farklıdır. Bu nedenle, bir ön yazı oluştururken onu sürekli olarak başvurduğunuz pozisyona göre uyarlamanız gerekir.
Ve başta da söylediğim gibi; Hazırladığınız ön yazı özgeçmişinizi desteklemelidir. Özgeçmişinizle çelişen bir ön yazı yazmamaya dikkat edin. Ön yazı nedir?
Kapak mektubu nasıl yazılır? Kapak mektubu örneği
Sayın İK Yetkilisi,
İş ilanı panosunda yayınlanan “Pazarlama Uzmanı” ilanınıza başvuruyorum.
Bir buçuk yıldır ABC’de “Pazarlama Uzman Yardımcısı” olarak çalışıyorum. Çalışmam sırasında şirketimizin pazarlama kampanyalarının oluşturulmasında ve etkinleştirilmesinde görev aldım. Hem geleneksel hem de dijital pazarlama stratejilerimizin geliştirilmesinden sorumluydum. Meslek hayatımın dışında aldığım ek eğitimler sayesinde kendimi önemli ölçüde geliştirdim.
Gerekli görürseniz sizinle şahsen tanışmaktan ve hikayemi daha detaylı anlatmaktan memnuniyet duyarım. İlginiz için şimdiden teşekkür ederiz.
En içten dileklerimle.
Ad ve soyad
Artık kapak mektubunuzu kolayca hazırlayabilirsiniz. Güzel ve özgün bir ön yazıya sahip olarak başvurunuzun yanıtlanma oranının artacağından emin olabilirsiniz.
Bu yazı hazırlanırken web çöplüğünden faydalanılmıştır.